Contractmanagement als strategisch instrument

Bij BESIX behandelen wij contractmanagement als een strategisch instrument dat gedurende de hele projectcyclus actief wordt ingezet. Projecten waarbij contractmanagement vroeg in het proces wordt betrokken, verlopen soepeler.

Op een omvangrijk infrastructuurproject stelden wij samen met de opdrachtgever een contractraamwerk op dat duidelijke afspraken maakte over scopewijzigingen. Dat voorkwam latere discussies en hield het project binnen de geplande kaders.

Elk contract bevat risico's. De kunst is die risico's vroegtijdig te identificeren, te kwantificeren en contractueel te beleggen bij de juiste partij.

Wij analyseren contracten grondig voordat wij een verplichting aangaan. Daarbij kijken wij niet alleen naar de tekst, maar ook naar de context: wie is de opdrachtgever, wat is de projecthistorie en welke marktomstandigheden spelen een rol?

Bij BESIX werken contractmanagers nauw samen met juridische, technische en commerciële collega's. Die multidisciplinaire aanpak zorgt voor een volledig beeld van de contractrisico's.

Op een complex utiliteitsproject signaleerden wij tijdig een onduidelijke aansprakelijkheidsbepaling. Door dit voor contractsluiting te adresseren, voorkwamen wij een potentieel kostbaar geschil in de uitvoeringsfase.

Contractmanagement stopt niet bij ondertekening. Tijdens de uitvoering veranderen omstandigheden: scopewijzigingen, vertragingen door derden, gewijzigde regelgeving of onvoorziene technische complicaties.

Wij volgen contractverplichtingen actief op en reageren tijdig wanneer de situatie afwijkt van de afgesproken uitgangspunten. In de praktijk betekent dit dat wij een gestructureerde werkwijze hanteren voor het vastleggen van meerwerk, wijzigingen en correspondentie.

Op een renovatieproject in de utiliteitsbouw leidde een gewijzigde bouwtechnische norm halverwege het project tot aanvullend werk. Doordat de contractuele procedures correct volgde, kon dit meerwerk tijdig en aantoonbaar worden geclaimd. Dat beschermde zowel de projectmarge als de relatie met de opdrachtgever. 

Geen enkel project verloopt volledig zonder spanning. Meningsverschillen over scope, kwaliteit of timing horen bij complexe bouwprojecten. Wij werken er actief aan om geschillen te voorkomen door heldere communicatie, tijdige documentatie en een constructieve houding naar alle partijen.

Wanneer een geschil onvermijdelijk is, treden wij gestructureerd op. Wij weten welke contractuele mechanismen beschikbaar zijn: mediation, adjudication of arbitrage.

Op een grootschalig grondwaterproject leidde een verschil van inzicht over de bodemgesteldheid tot een formeel geschil. Door een goed opgebouwd contractdossier en een heldere argumentatielijn bereikten wij een schikking in het voordeel van het project, zonder langdurige juridische procedures.

Contractmanagement bij BESIX is geen ondersteunende functie. Het is een kernrol binnen het projectteam. Onze contractmanagers zijn betrokken van vroege aanbestedingsfase tot en met de projectafsluiting.

Zij werken samen met projectdirecteuren, werkvoorbereiders, planners en juristen. Wij zoeken mensen die analytisch sterk zijn, goed kunnen schrijven en communiceren, en die gevoel hebben voor commerciële en juridische verhoudingen.

Ervaring met FIDIC contracten, UAV gc of andere standaard contractvormen in de GWW of B&U sector is een duidelijk voordeel. Wat wij bij BESIX bieden: ruimte om te groeien in een veelzijdige projectomgeving met inhoudelijk uitdagende opdrachten.

Goed contractmanagement draagt bij aan duurzame samenwerking. Wanneer contractuele afspraken helder zijn en netjes worden nagekomen, groeit het onderlinge vertrouwen. Dat leidt tot betere samenwerking op de lange termijn, zowel met opdrachtgevers als met onderaannemers en leveranciers.

Bij BESIX zien wij contractmanagement dan ook als een relatie instrument. Op een meerjarig onderhoudsprogramma bouwden wij samen met de opdrachtgever een geïntegreerd contractbeheerproces op. Dat proces gaf beide partijen inzicht in verplichtingen, mijlpalen en prestaties.

Het resultaat was een soepele uitvoering en een verlengde samenwerkingsovereenkomst. Zo werkt contractmanagement als fundament voor langetermijnpartnerships.